TIMING
De eerste deadline om je aan te melden was november 2024. Tijdens de FISEC General Assembly (28/11) werd een eerste inventarisatie onder alle landen gehouden om een indicatie te krijgen van deelname en om te bepalen welke sporten op het programma zullen komen (minstens 4 deelnemende landen is het criterium)..
Inschrijvingsprocedure en deadlines:
31 January 2025 : op deze datum moeten alle voorlopige (nog niet op naam) inschrijvingen binnen zijn;
30 April 2025
Deadline for payment of 40% participation fee
2 June 2025
Deadline for payment of 60% participation fee (+ FISEC Tax + caution, -/- Euro 500,- per team paid in advance)
VOORWAARDEN OM DEEL TE NEMEN
- Je bent geboren in 2008, 2009 of 2010
- Je hebt het akkoord van je ouders en van je schooldirectie
- Je bent akkoord met de selectiecriteria
- Je bent akkoord met de gedragscode voor de deelnemers
- Je bezorgt ons de ingevulde medische fiche
- Je ouders respecteren de betalingstermijnen
KOSTPRIJS
We ramen de kostprijs op ongeveer 1200 euro per deelnemer (indien vliegreis, kostprijs FISEC 2024). We bekijken of de reis goedkoper kan indien we met de bus gaan (met extra overnachting).
Hierin is begrepen:
- De vliegreis / busreis (?) heen en terug met een koffer van 20 kg
- Het verblijf in volpension (6 nachten, 7 ingeval van busreis)
- De sportwedstrijden en culturele activiteiten
- De begeleiding
- Eventuele trainingen
- Polo, T-shirt en short om te dragen op officiële momenten (ceremonies, parade, uitwisselingen)
- Bruikleen van de wedstrijduitrusting
We beseffen dat dit een groot bedrag is en doen al het mogelijke om het naar beneden te krijgen. Misschien kan u hierbij helpen. Meer informatie staat op de pagina “Sponsoring en activiteiten”.
Het kan ook interessant zijn om, in geval van selectie, eens langs te gaan bij de schooldirectie. Soms wordt er een steuntje in de rug gegeven voor leerlingen die de school vertegenwoordigen in het buitenland.
BETALINGSTERMIJNEN
Wij voorzien 3 betalingsmomenten waarin telkens 1/3 van de prijs dient overgeschreven te worden:
- 10 maart 2025
- 20 april 2025
- 15 mei 2025
Het juiste bedrag hangt af van de reis, die we maar op het einde van januari kunnen boeken. Bij de laatste betaling, op 15 mei, zullen eventuele inkomsten die we hebben kunnen verkrijgen in de loop van het jaar, in vermindering gebracht worden
AANMELDINGSFORMULIER
Het onderstaand aanmeldingsdocument moet ten laatste op ………….2025 verzonden worden. Indien er beslist wordt om deel te nemen (in december/januari) krijgen jij en je ouders een officieel inschrijvingsformulier. Dit moet, voorzien van de stempel van de school/vereniging en de handtekening van de schooldirectie en de ouders, teruggestuurd worden.
Aanmeldingsformulier voor de spelen van 20
COACHEN
Ben je actief als coach of leraar? Je kan je opgeven om mee te gaan als begeleider van één van onze ploegen. Stuur een mailtje naar Truus Boogaard (zie contactpagina)